LavoroIT Logo

Categorie protette (Legge n.68) - Receptionist/Back Office

Milano

DESCRIZIONE OFFERTA

Codice posizione: 2025-381-MI-SEGR

Luogo di lavoro: Milano

Inizio: Immediato

Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza

IT Partner Italia ricerca candidati con il seguente profilo professionale:

Categorie protette (Legge n.68) - Receptionist/Back Office.

L'addetta/o alla reception rappresenta in prima battuta la società nei rapporti con i clienti e i partner, quindi è responsabile dell'immagine aziendale e garantisce anche il buon andamento dell'ufficio. La risorsa fornirà pertanto supporto e sarà responsabile del materiale riservato legato alla sua mansione oltre ad essere la prima interfaccia con gli utenti del centro per garantire la presa in carico delle loro necessità.


Responsabilità previste:
- Le relazioni con i clienti devono essere considerate sempre prioritarie, sia di persona che tramite conversazioni telefoniche o mail
- Svolgere compiti di gestione generale


La risorsa supporterà gli altri membri del personale amministrativo interno con operazioni di overflow tra cui:
- Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Gestione dei rapporti con gli affittuari degli uffici per garantire un servizio di alto livello
- Cura delle gestioni delle spedizioni e dei rapporti coi corrieri
- Organizzazione e gestione di promemoria e appuntamenti, segnalazione di chiamate perse, visite perse, ecc.
- Gestione della corrispondenza giornaliera e scrittura di lettere, esecuzione di dettati e verbali di riunioni, e-mail, fax e post
- Gestione turni di pulizia delle aree comuni del business center e degli uffici


Requisiti generali:
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese
- Forte capacità di multitasking e flessibilità rispetto agli imprevisti
- Personalità decisa, accompagnata da una mentalità aperta e predisposizione al contatto con persone di culture diverse
- Predisposizione a lavorare in un gruppo, integrandosi con il team di lavoro
- Diploma di scuola secondaria o Laurea
Modalità di lavoro: part time e in presenza sulla sede di Milano

MAPPA E SEDE DI LAVORO

Caricamento mappa...

Località: Milano

DETTAGLI DELL'OFFERTA

Pubblicato il

16/01/2026

Sede

Milano

Contratto

Stage/Corso/Tirocinio/Borsa di Studio

Stipendio (€)

Non specificato

Categoria Offerta

Altro

Tags
Categorie protette (Legge n.68)Receptionist/Back OfficeStage
OFFERTE CORRELATE
Logo azienda

Project Manager

IT Partner Italia S.r.l.

Codice posizione: 2026-130-XX-PM Luogo di lavoro: remoto Inizio: Immediato Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza IT Partner Italia ricerca candidati con il seguente profilo professionale: Project Manager . Il candidato ideale dovrà avere le seguenti competenze obbligatorie: - Esperienza nella gestione di progetti strategici e attività trasversali nel settore dei mercati finanziari - Solide competenze di project management e capacità di operare tra diverse funzioni aziendali - Approccio analitico alla risoluzione dei problemi e al miglioramento dei processi - Efficaci capacità comunicative, con abilità nel presentare informazioni complesse in modo chiaro - Capacità di gestire le priorità e raggiungere risultati in un contesto dinamico - Ottima conoscenza della lingua inglese Responsabilità principali: - Guidare e coordinare progetti strategici, garantendo l'allineamento con gli obiettivi organizzativi e il rispetto delle tempistiche di consegna - Gestire attività trasversali tra diversi team, promuovendo una collaborazione efficace tra Operations Client Services e IT - Analizzare e migliorare i processi che impattano più aree di business, individuando opportunità di efficienza e riduzione del rischio - Preparare e presentare report di avanzamento, KPI e aggiornamenti agli stakeholder, evidenziando risultati chiave e rischi - Supportare il processo decisionale monitorando le performance dei progetti e fornendo analisi rilevanti

Remoto
15/05/2026
Altro